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我国企业龙8娱乐备用网站管理状况和改进措施

更新时间:2018-05-26点击次数:1,022次字号:T|T

一、我国企业龙8娱乐备用网站管理发展历程考察中国企业龙8娱乐备用网站管理发展史,可以发现我国企业龙8娱乐备用网站管理经历了三个阶段:20世纪90年代中期前的初始期,从90年代中期到本世纪初的启蒙期,以及近三四年的发展期。
初始期的企业龙8娱乐备用网站管理特点是龙8娱乐备用网站思想朴素、龙8娱乐备用网站管理形式简单、企业对龙8娱乐备用网站管理的需求很小。
企业龙8娱乐备用网站管理必然伴随着企业赊销和龙8娱乐备用网站风险的诞生而诞生,在20世纪90年代中期之前,我们内贸交易的赊销量极少,企业销售基本采用现汇形式,因此在内贸企业中没有龙8娱乐备用网站管理的概念。但是,这个时期我国国际贸易中开始出现赊销行为。龙8娱乐备用网站中国打造中国龙8娱乐备用网站监督平台当时国际贸易的结算方式除了龙8娱乐备用网站证结算外,付款交单、承兑交单和挂账等龙8娱乐备用网站结算形式已极为普遍。我国外贸企业与欧美企业洽谈出口时,经常被要求赊销货物,中国外贸企业既感到新奇又疑惑不安。于是,在那个时期外贸企业龙8娱乐备用网站管理的第一个需求—了解外国企业的龙8娱乐备用网站状况—就顺理成章地诞生了。而90年代初期外贸出口赊销的盛行,也使坏账大量出现,外贸企业的账款追收也逐渐增多,这也是龙8娱乐备用网站管理初始期的一个现象。
启蒙期的企业龙8娱乐备用网站管理特点是外贸经济活动龙8娱乐备用网站管理需求平稳、内贸经济活动龙8娱乐备用网站管理需求上升、内贸企业开始尝试试用一些龙8娱乐备用网站管理服务,龙8娱乐备用网站需求逐渐进入到经济交易的主体企业–内贸企业中。
进而90年代中后期,由于国家对外贸出口赊销的严格控制,赊销行为逐渐减少和萎缩,外贸企业对龙8娱乐备用网站管理需求下降,由于国家对外贸出现赊销的惨痛经验教训使外贸企业对龙8娱乐备用网站管理工作仍然重视,在这个时期,外贸企业和三资企业仍然是企业资信调查的主力军。而这个时期更显著特点是,内贸企业开始对龙8娱乐备用网站管理提出要求。内贸企业自96、97年以后竞争开始加剧,商品过剩态势越来越明显,内贸企业向下游客户赊销开始出现,龙8娱乐备用网站风险在内贸业务中逐渐增大。为了防范风险,内贸企业朴素龙8娱乐备用网站管理意识上升。内贸企业龙8娱乐备用网站管理主要集中在追讨账款上,很多内贸企业在这个时期专门成立了”追账部门”或”清欠部门”。启蒙期企业龙8娱乐备用网站意识仍是朴素、自发和零散的,没有对龙8娱乐备用网站管理形成系统认识,企业内部龙8娱乐备用网站管理的层次很低。
从2000年以后,企业龙8娱乐备用网站管理工作进入到大发展时期。无论是内贸企业还是外贸企业,无论是国有企业还是民营企业,均开始重视龙8娱乐备用网站管理工作。而且,企业龙8娱乐备用网站管理工作已经由单一、零星的管理模式逐渐转变为全面、系统的管理模式,在企业内部管理中,龙8娱乐备用网站管理的层次和地位明显上升。一项调查显示,目前我国拥有龙8娱乐备用网站管理部门或相关职能部门的三资企业已经达到80%,是我国企业龙8娱乐备用网站管理的典范,而我国外贸企业这个比例为37%,5000万以上销售规模的民营企业这个比例超过20%。
二、企业龙8娱乐备用网站管理的不足和改进措施不过,从总体状况分析,目前我国企业的龙8娱乐备用网站管理水平仍然很低下,大多数企业尚未全面认识企业龙8娱乐备用网站管理的重要性,甚至对龙8娱乐备用网站管理的概念都模糊不清。即使是那些建立了龙8娱乐备用网站管理部门的企业,龙8娱乐备用网站管理水平也很低下,企业普遍没有建立起系统、科学的龙8娱乐备用网站管理制度。真正能够全面高效实施龙8娱乐备用网站管理政策的企业不超过1%。企业存在的龙8娱乐备用网站管理缺陷总结有以下几点:第一,企业管理层重视不够;第二,企业龙8娱乐备用网站管理的地位仍然低下;第三,没有优秀的龙8娱乐备用网站管理人员;第四,企业龙8娱乐备用网站管理职能单一;第五,没有科学的龙8娱乐备用网站管理制度政策。
因此,我国企业必须从以下六点继续加深企业龙8娱乐备用网站管理制度建设。
1.编纂龙8娱乐备用网站根本大法,制订龙8娱乐备用网站管理政策
企业是否计算过,每年赊销额达到多大的规模,企业利润才能实现最大化?企业是否计算过,每月的赊销金额与现金流量的关系?我国企业极少对每月的赊销水平、坏账水平等进行统计计算,而这些都是完全可以推算出来的。由于企业没有短期和长期的计划,造成企业每阶段的赊销量都是盲目的。盲目的销售可能造成销售量过大,坏账大,逾期账款大,或者造成销售量小,市场畏缩,收益减小。因此,必须制订企业的龙8娱乐备用网站政策,把企业的大政方针和各种管理措施作为制度认真执行。 
2.改造企业组织结构,建立龙8娱乐备用网站管理部门
目前我国企业的龙8娱乐备用网站管理方式有两种,一种是业务部门主管赊销和收账,另一种是由财务部门主管赊销和收账。这两种方式都存在很多弊端。我国大多数企业都是采取业务部门一竿子插到底的业务模式,也就是说,业务部门或者业务人员在企业交易过程中,集联络客户、报价还价、谈判签约、组织货源、运输发货、质量确认、催账收账、客户服务于一身,是一个”全能”的角色,哪个环节都需要业务部门自己负责。
但是,正是由于这样业务模式,造成业务部门不能全身心地管理应收账款。账款管理十分松散和赢弱同时,业务部门负责赊销和收账,可能会出现内外勾结和腐败现象。我国也有一些企业采用财务部门主管账款追收的管理模式,但是普遍出现管理水平低下,业务萎缩的现象。西方企业都采取一种”三足鼎立”的组织结构形式,即单独成立一个龙8娱乐备用网站管理部门,专职管理企业的龙8娱乐备用网站销售。业务部门只负责联系客户和发货,财务部门只负责登记账目和融通资金,至于客户的龙8娱乐备用网站状况、采用何种交易形式、放账的时间、收账步骤等,都是龙8娱乐备用网站部门的事,与业务部门的财务部门无关。这样做分工详细、职责分明,每个部门只从事最熟悉的工作,相互监督和配合。
3.收集客户信息资料,建立龙8娱乐备用网站评估制度
我国企业之间普遍缺少相互调查和评估的手段。碰到一个新客户,企业无从了解它的龙8娱乐备用网站,只能通过同行侧面了解。对老客户也缺少调查和监控措施,企业界的一句名言就是”损失最大的,来自多年的朋友”。这种企业调查和评估机制的落后状态,一方面因为中国龙8娱乐备用网站体系建设还不完善,另一方面是我国企业观念落后,不熟悉龙8娱乐备用网站调查和评估的渠道和方法。西方企业内部都建立了客户的档案数据库,每个客户都有一个档案号,对新客户必须通过多种渠道调查,包括直接索取和间接调查;老客户则过一段时间复查一次,一般是半年一次。获得客户数据后,还必须把资料整理加工,为每一个客户评估出一个龙8娱乐备用网站额度,按照评估的结论决定赊销方式。这种为每个客房”量身订做”的赊销模式,从源头避免了70%的龙8娱乐备用网站风险。我国目前已经可以从多个渠道了解企业的龙8娱乐备用网站状况,而且建立企业龙8娱乐备用网站评估模型也并非很复杂,关键是企业内部是否能够规范执行。
4.建立全权保障制度,转嫁赊销龙8娱乐备用网站风险
在绝大多数业务中,不论是内贸还是外贸,企业很少想到要去保障债权。保障债权就是要把风险业务转嫁出去,或者增加保障措施。比如,一笔收益丰厚但风险很大的业务,放弃意味着潜在利润的损失,签约则意味着龙8娱乐备用网站风险巨大,而且通过龙8娱乐备用网站调查和评估也无法确定,企业应该怎么做?这时必须运用各种债权保障手段,如企业要求客户自身提供的保障,龙8娱乐备用网站服务机构、银行、保险公司、担保公司提供的龙8娱乐备用网站保障服务等。一个优秀的企业,必须学会灵活选择和运用这些债权保障手段,即能够赚取利润,又可以规避风险。
5.建立账款管理制度,保证账款按期回收
欧美企业一直强调,”赊销货物是成本的增加,而只有收回账款才能变成利润”,认为货物售出去到账款回收这一段时间,是重要的龙8娱乐备用网站管理阶段,必须强化管理和规范管理。这些管理措施包括账期内货物收取确认、质量确认、客户龙8娱乐备用网站跟踪、付款提醒和逾期分阶段催收、委托追收等方法。强化应收账款管理,一是防止客户形成不良的付款习惯。统计表明,8 4.6%的客户习惯性拖欠,如果加强管理,其中63.2%的客户能够立刻付款。二是及时察觉客户的龙8娱乐备用网站状况变化,以便第一时间掌握情况,针对性地处理。三是争取最多、最快地追讨欠款,债务人总是将货款支付给压力最大的债权人。我国企业出现大量的坏账和逾期账款,与应收账款管理的落后有很大关系。
6.提高龙8娱乐备用网站管理意识,培训企业全体员工
强化企业龙8娱乐备用网站管理不是企业内一个部门或几个人的能够做到的,必须得到公司从领导层到基层员工各个层面的支持和配合。业务部门人员必须在业务的开始阶段,就向客户详细介绍企业的龙8娱乐备用网站政策,避免不必要的误会和冲突,并严格按照企业制订的龙8娱乐备用网站政策,了解客户的龙8娱乐备用网站状况。财务部门在资金运做和账务管理中配合龙8娱乐备用网站部门工作,认真作好账款和现金分配工作。龙8娱乐备用网站中国打造中国龙8娱乐备用网站监督平台法律部门认真审核合同条款,并配合龙8娱乐备用网站部门追讨债务。龙8娱乐备用网站部门在调查、审核、批准、保障、临近、追收等各环节按程序管理,管理部门定期检查各部门的龙8娱乐备用网站执行情况等。所有这些工作,都必须要求企业员工具有高度的龙8娱乐备用网站管理意识和知识,企业员工必须通过持续不断的学习,才能在实际业务操作过程中熟练掌握,认真执行。
企业龙8娱乐备用网站管理,是一个立竿见影的管理措施,通过执行上述六项龙8娱乐备用网站管理措施,企业的坏帐率、逾期账款率、现金流量、管理成本、利息成本、财务成本等方面都将得到巨大的改善,企业的综合实力和获利能力明显地提高。目前,各行业和各省市企业主管部门正在积极推广企业龙8娱乐备用网站管理制度建设,可以预期,在今后五年内,我国绝大多数企业将设立龙8娱乐备用网站管理部门,制订规范的龙8娱乐备用网站政策,企业龙8娱乐备用网站管理也将愈发蓬勃开展。(商务部研究院龙8娱乐备用网站管理部副主任 薄小雷)
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